Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Diese Website kommt ohne Cookies, ohne Tracking- oder Analysewerkzeuge und ohne eingebundene Inhalte von Drittanbietern aus. Schriften, Bilder und das Demo-Video werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, soweit dies für die Bereitstellung der Website technisch erforderlich ist oder Sie uns diese über das Kontaktformular oder per E-Mail mitteilen.

2. Verantwortliche Stelle

SAPHIR Gesellschaft für Software-Systeme mbH
Windsbacher Straße 36
91564 Neuendettelsau
Telefon: +49 (0) 9874 6890667
E-Mail: info@saphirgmbh.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

3. Hosting

Diese Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, gehostet. Die Server stehen in Deutschland. Wir haben mit Hetzner einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Der Einsatz erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Server-Logdateien

Beim Aufruf der Website übermittelt Ihr Browser automatisch Informationen, die in Server-Logdateien gespeichert werden:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• aufgerufene Seite bzw. Datei und übertragene Datenmenge
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• verwendeter Browser und Betriebssystem

Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit zu gewährleisten, etwa zur Abwehr von Angriffen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logdateien werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden.

5. Kontaktformular und Anfrage einer Live-Demo

Wenn Sie über das Formular eine Live-Demo anfragen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten: Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer und Branche, Ihren Terminwunsch sowie Ihre Nachricht. Die Angaben werden per E-Mail an unser Vertriebsteam übermittelt und dort zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Terminabstimmung verwendet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da Ihre Anfrage auf die Anbahnung eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Zum Schutz vor automatisiertem Missbrauch verarbeiten wir beim Absenden kurzzeitig Ihre IP-Adresse im Arbeitsspeicher des Servers, um die Anzahl der Anfragen zu begrenzen. Sie wird nicht dauerhaft gespeichert und nach spätestens zehn Minuten verworfen.

Ihre Daten löschen wir, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Kommt ein Vertrag zustande, gelten die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen.

6. Anfrage per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Für die Löschung gilt Abschnitt 5 entsprechend.

7. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website setzt keine Cookies und speichert keine Informationen auf Ihrem Endgerät. Eine Einwilligung nach § 25 TDDDG ist daher nicht erforderlich.

8. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

9. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).

Widerspruchsrecht

Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach,www.lda.bayern.de.

Für Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter info@saphirgmbh.de.

10. Hinweis zur Anwendung Easy CRM

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website die-kundenakte.de. Die Verarbeitung von Daten innerhalb der Anwendung Easy CRM regeln wir gesondert im Vertrag über Auftragsverarbeitung mit unseren Kunden.